Notas de Entrada: registrando o recebimento de mercadoria
Lance a entrada de produtos comprados de fornecedores, manualmente ou por importação de XML, atualizando o estoque automaticamente.
A tela Notas de Entrada (menu Notas Fiscais → Notas de Entrada) é diferente da tela de Notas Fiscais (NFS-e): aqui você registra a mercadoria que chega de um fornecedor — uma compra de produtos para revenda, uso e consumo ou locação —, e não as notas de serviço que você emite para os seus clientes.
Se você está procurando as notas de serviço (NFS-e) emitidas por você, essa não é a tela certa — veja o artigo sobre Notas Fiscais (NFS-e).
Antes de começar: você precisa de um depósito
Para lançar uma entrada, é obrigatório ter pelo menos um depósito ativo cadastrado — é nele que o estoque recebido vai ser registrado. Se você ainda não tem nenhum, o sistema mostra um aviso com um atalho para cadastrar um antes de continuar.
Lançando manualmente
- 1Acesse Notas Fiscais → Notas de Entrada e clique em Nova Entrada.
- 2Escolha o Fornecedor e o Depósito que vai receber a mercadoria.
- 3Informe se a entrada possui nota fiscal: se sim, preencha número, série, chave de acesso e data de emissão da NF-e; se não, será preciso justificar o motivo (essa opção sem NF só fica disponível se estiver liberada nos Parâmetros de Compras).
- 4Adicione os produtos recebidos, com quantidade e valor unitário de cada um.
- 5Salve. O estoque dos produtos é atualizado automaticamente no depósito escolhido.
Importando o XML da NF-e do fornecedor
Em vez de digitar tudo manualmente, você pode importar o XML da nota fiscal eletrônica (NF-e, modelo 55) que o fornecedor te enviou.
- 1Na tela Nova Entrada, mude para o modo "Importar XML (NF-e)".
- 2Envie o arquivo .xml da nota do fornecedor.
- 3O sistema preenche automaticamente fornecedor, produtos, quantidades e valores a partir do XML — você só confere e ajusta o que for necessário antes de salvar.
Se o XML foi emitido para um CNPJ diferente do cadastrado na sua empresa, o sistema avisa e não deixa continuar até você corrigir ou importar outro arquivo.
Cada produto da entrada pode sugerir um preço de venda com base na Margem Desejada cadastrada diretamente no produto — se o produto não tiver uma margem própria definida, o sistema usa a margem padrão configurada nos Parâmetros de Compras.
Entrada de mercadoria e Notas Fiscais (NFS-e) são a mesma coisa?
Não. Notas Fiscais (NFS-e) são as notas de serviço que você emite para os seus clientes. Notas de Entrada são o registro de produtos que você compra de fornecedores, e afetam o estoque dos seus Depósitos.
A entrada de mercadoria pode ser lançada sem nota fiscal?
Sim, se essa opção estiver liberada nos Parâmetros de Compras da sua empresa. Nesse caso, é preciso informar uma justificativa para a ausência de NF.