Notas Fiscais (NFS-e): as 3 formas de trazer suas notas para o sistema
Importe XML manualmente, capture automático com a extensão do Chrome, ou sincronize direto com a Receita Federal nos planos Pro/Master.
A tela Notas Fiscais (menu Notas Fiscais) reúne as notas de serviço (NFS-e) que você emite para os seus clientes pelo portal nacional. Existem três formas de trazer essas notas para o GerirMEI — escolha a que fizer mais sentido para você.
1. Importação manual de XML
- 1Acesse o menu Notas Fiscais.
- 2Baixe o(s) arquivo(s) XML da(s) nota(s) direto no portal nacional da NFS-e (ou de onde você já os tiver salvo).
- 3Clique em Importar XMLs e selecione um ou vários arquivos .xml de uma vez.
- 4O sistema processa tudo e mostra um resumo: quantas notas foram importadas, quantas já existiam (duplicadas) e quantas deram erro, além do valor total importado.
Notas repetidas não geram duplicidade. Se você importar o mesmo XML mais de uma vez, o sistema identifica que ela já existe e apenas soma no contador de "duplicadas" do resumo.
2. Captura automática com a extensão NFSe Fácil Download
Se você não tem certificado digital, ou não quer ficar baixando XML nota por nota manualmente, instale a extensão gratuita para o navegador Chrome.
- 1No painel, acesse Configurações → Extensão Chrome.
- 2Clique em Instalar na Chrome Web Store e confirme a instalação.
- 3Fixe a extensão na barra de ferramentas do navegador para facilitar o acesso.
- 4Faça login no portal nacional da NFS-e normalmente, através da extensão.
- 5Escolha o período desejado e inicie a captura.
- 6A extensão percorre as notas automaticamente. Como o portal nacional pede reCAPTCHA nota por nota, você só precisa resolver o captcha de cada uma — o download do XML e o envio para o GerirMEI acontecem sozinhos, até concluir todas.
Não é preciso ter certificado digital para usar a extensão — só o seu login de acesso ao portal nacional da NFS-e.
3. Sincronização via API Oficial (NSU) — planos Pro e Master
Nos planos Pro e Master, o GerirMEI pode buscar suas notas diretamente dos servidores da Receita Federal (ADN), usando o seu Certificado Digital A1 ou A3, através de uma conexão mTLS. Esse método não abre nenhuma aba do navegador e não exige resolver captcha nenhum — a sincronização roda direto no servidor.
- 1Confirme que seu plano atual é Pro ou Master em Configurações → Meu Plano.
- 2Abra a Central de Suporte (menu Suporte) e solicite a ativação da Sincronização via API Oficial, informando os dados do seu certificado digital A1 ou A3.
- 3Depois de ativada, as notas passam a sincronizar automaticamente, sem nenhuma ação manual sua.
Esse recurso depende do plano contratado. Se o seu plano atual não for Pro ou Master, use a importação manual de XML ou a extensão do Chrome, que funcionam em qualquer plano.
O que você pode fazer com cada nota fiscal
- Detalhes: abre um resumo completo da nota — prestador, tomador, serviço, valores e tributação — além da árvore completa de todos os dados do XML original.
- Gerar PDF: gera uma versão para impressão da nota.
- Vincular a Pedido: associa a nota fiscal a um pedido já existente pelo número, útil para conferir se o valor da nota bate com o valor do pedido faturado.
- Excluir: remove a nota do sistema — ação que não pode ser desfeita.
- Exportar Excel: baixa em planilha a lista de notas filtrada na tela.
Preciso ter certificado digital para baixar minhas notas?
Não. A importação manual e a extensão de captura funcionam sem certificado digital. Ele só é necessário para a Sincronização via API Oficial, disponível nos planos Pro e Master.
O que acontece se eu importar o mesmo XML duas vezes?
O sistema identifica que a nota já existe e não duplica — ela entra na contagem de "duplicadas" no resumo da importação.
Para que serve vincular uma nota a um pedido?
Para deixar registrado no sistema qual pedido gerou aquela nota fiscal, facilitando a conferência entre o que foi vendido no pedido e o que foi efetivamente faturado. O valor do pedido precisa ser idêntico ao valor da nota para vincular.