Produtos do tipo Locação: como funciona o aluguel
Entenda como a locação é criada automaticamente ao aprovar um orçamento, e como registrar a devolução.
Quando um produto é cadastrado com Tipo Produto "LO (Locação)", ele passa a ter um comportamento diferente de um produto comum: cada vez que ele é vendido, o sistema cria e acompanha um registro de aluguel, do envio até a devolução.
Como o registro de locação é criado
- 1Monte um orçamento e adicione um item de produto do tipo Locação.
- 2Uma coluna "Retorno (Locação)" aparece na tabela de itens — informe ali a data prevista de devolução desse item. Ela é obrigatória e não pode ser anterior a hoje.
- 3Ao aprovar o orçamento (quando ele vira Pedido), o sistema cria automaticamente uma Locação para cada item de locação do orçamento, com status "Em Andamento", usando a data da aprovação como data de saída e a data que você informou como retorno previsto.
Você não cadastra a locação em nenhuma outra tela — ela nasce sozinha a partir do item de locação, no exato momento em que o orçamento vira pedido. Sem informar a data de retorno prevista, o sistema não deixa aprovar o orçamento.
Acompanhando e registrando a devolução
Todos os produtos de locação, em qualquer situação, ficam listados em Relatórios → Itens Alugados, com filtros por cliente, produto, status e período de saída ou retorno.
- Em Andamento: dentro do prazo, ainda em posse do cliente.
- Atrasado: a data de retorno prevista já passou e o item ainda não voltou — esse status é calculado automaticamente comparando a data de hoje com a data prevista, não é algo que você define.
- Devolvido: o item já retornou; a data real da devolução fica registrada ao lado da data prevista.
- Cancelado: a locação foi encerrada sem devolução, normalmente porque o pedido de origem foi cancelado.
- 1Na tela Itens Alugados, localize o item (em andamento ou atrasado).
- 2Abra o menu de ações da linha e escolha Registrar Devolução.
- 3Confirme. O status muda para Devolvido e a data de hoje é gravada como data de retorno real.
Só é possível registrar devolução de uma locação que ainda está "Em Andamento" (ou atrasada). Locações já devolvidas ou canceladas não têm mais essa ação disponível.
Disponibilidade do produto
Se o produto de locação tiver o controle de estoque ativado, o sistema desconta automaticamente as unidades que estão locadas no momento (em andamento) do saldo físico do depósito, ao montar um novo orçamento — assim você não consegue orçar mais unidades do que realmente tem disponível para alugar.
O que acontece com a locação se eu cancelar o pedido?
Toda locação em andamento vinculada àquele pedido é encerrada automaticamente com status Cancelado, liberando a disponibilidade do produto de volta.
Posso mudar a data de retorno prevista depois que o pedido já foi aprovado?
A data de retorno é definida no momento da aprovação do orçamento. Para ajustes depois disso, procure a locação correspondente em Relatórios → Itens Alugados.