Contas a Pagar: para que serve e o que significa cada status
O espelho do Contas a Receber: aqui você controla o que você deve pagar, não o que vai receber.
O Contas a Pagar (menu Financeiro → Contas a Pagar) é onde você registra suas despesas: fornecedores, contas fixas, impostos, salários, o que for. Ele funciona de forma parecida com o Contas a Receber, só que do lado inverso — em vez de controlar o que o cliente te deve, controla o que você deve pagar.
Os status de uma despesa
- Pendente: a despesa foi lançada mas ainda não foi paga.
- Parcial: parte do valor já foi paga, mas ainda falta um saldo em aberto.
- Pago: o valor total já foi baixado.
- Vencido: não é um status gravado no banco de dados — é calculado na hora, comparando a data de vencimento com a data de hoje. Uma despesa Pendente ou Parcial cuja data já passou aparece destacada como Vencida, mas por baixo ela continua sendo Pendente ou Parcial.
- Cancelado: a despesa foi cancelada com um motivo registrado. Ela continua no histórico, só não conta mais como uma dívida em aberto.
Dependendo do seu plano, o Contas a Pagar pode aparecer bloqueado com um aviso de upgrade. Se isso acontecer, é porque esse recurso não está incluso no plano atual da sua conta.
Cada despesa mostra o valor original, o valor pago e o valor em aberto separadamente — assim dá para acompanhar despesas parceladas ou pagas aos poucos sem perder o histórico do que já foi quitado.