Plano de Contas: Grupos, Contas Gerenciais e Centros de Custo
Entenda a diferença entre Grupo, Conta Gerencial e Centro de Custo, e como usá-los para categorizar suas despesas.
O Plano de Contas é a estrutura que você usa para classificar seus lançamentos financeiros — principalmente as despesas em Contas a Pagar. Ele fica em Financeiro → Plano de Contas e é dividido em três abas: Grupos, Contas Gerenciais e Centros de Custo.
Grupo
O Grupo é a categoria mais ampla — reúne Contas Gerenciais parecidas (por exemplo, um grupo "Despesas Operacionais" ou "Despesas Administrativas"). Ele precisa existir antes de você criar uma Conta Gerencial, porque toda conta pertence a um grupo. Para criar, vá na aba Grupos → Novo Grupo, preencha a Descrição e salve — o código é gerado automaticamente.
Conta Gerencial
A Conta Gerencial é o nível mais detalhado da classificação — é ela que você de fato escolhe ao lançar uma despesa. Toda conta pertence a um Grupo e tem:
- Tipo: Receita, Despesa, Empréstimo, Tributos, Custo ou Públicas.
- Tipo de Conta: Fixa (despesas recorrentes, como aluguel) ou Variável (despesas que oscilam mês a mês).
- 1Na aba Contas Gerenciais, clique em Nova Conta.
- 2Escolha o Grupo ao qual essa conta pertence.
- 3Digite o nome da conta (ex: "Energia Elétrica", "Combustível").
- 4Escolha o Tipo e o Tipo de Conta.
- 5Salve.
Centro de Custo
O Centro de Custo indica onde ou para qual área do negócio o gasto aconteceu (ex: "Matriz", "Filial 2", "Obra X") — ele é independente do Grupo e da Conta Gerencial. Você pode criar uma hierarquia de um nível: um Centro de Custo pai que agrupa outros centros filhos.
Só um Centro de Custo sem filhos (uma "folha" da árvore) pode receber lançamentos. Um centro que já é pai de outros vira apenas um agrupador/totalizador, e não aparece mais como opção na hora de lançar uma despesa. A hierarquia suporta só um nível: um centro que já tem pai não pode virar pai de outro centro.
- 1Na aba Centros de Custo, clique em Novo Centro de Custo.
- 2Digite a Descrição.
- 3Se esse centro deve ficar agrupado sob outro, selecione o Centro de Custo Pai (só aparecem centros ativos que ainda não são filhos de ninguém).
- 4Salve. O código é gerado automaticamente.
Como isso aparece no dia a dia
Ao lançar uma despesa em Financeiro → Contas a Pagar, você pode (opcionalmente) escolher a Conta Gerencial e o Centro de Custo daquele gasto. Isso não é obrigatório, mas quanto mais você classificar, mais úteis ficam os relatórios financeiros — dá para ver, por exemplo, quanto foi gasto em "Combustível" ou quanto cada Centro de Custo consumiu no mês.
Inativando um registro
Grupos, Contas Gerenciais e Centros de Custo não são excluídos — use o botão Inativar em cada linha da listagem. Um item inativo deixa de aparecer como opção em novos lançamentos, mas os lançamentos antigos que já o usam continuam com a classificação preservada.
Sou obrigado a preencher Conta Gerencial e Centro de Custo em toda despesa?
Não, os dois campos são opcionais no lançamento de Contas a Pagar. Você pode deixar em branco e classificar depois, se preferir.
Por que meu Centro de Custo não aparece na lista para lançar uma despesa?
Só centros sem filhos (e ativos) recebem lançamento direto. Se você transformou esse centro em "pai" de outros, ele virou um agrupador e some da lista — use um dos centros filhos dele.